翻译成绩单和学历材料时，最需要注意的是翻译件必须与原件信息完全一致，并由学校、公证处或认证翻译机构盖章确认。不要只提交中文原件，也不要自行翻译后不加盖章。课程名、学分、绩点、学位名称、毕业日期等关键字段必须准确对应，否则容易被要求补件。
哪些学历材料需要翻译
本科毕业证、学位证和完整成绩单是最常需要翻译的材料。如果学校只签发中文版本，通常需要提供对应英文翻译件。若已有学校官方英文版，直接扫描上传即可。预毕业证明、学位认证报告等补充材料如有中文版，也应一并翻译。
结业证、辅修证明或其他学习经历文件如果用于申请，同样需要翻译。不要只翻译主修成绩单而忽略辅修课程，审核时可能被认为材料不完整。
翻译件是否需要公证
马来西亚玛拉工艺大学是否强制要求公证，取决于具体专业和申请系统提示。部分项目接受学校盖章的英文翻译件，部分可能要求公证处或认证翻译机构出具。建议先查看所申请项目的材料说明，必要时联系学院确认。
如果决定做公证，尽量提早安排，因为公证和翻译可能需要额外时间。不要把公证理解为“复印件盖章即可”，应确保公证内容与原件逐项一致，并保留原件扫描件备查。
成绩单翻译的重点字段
课程名称不能简单用拼音代替，应翻译成规范的英文课程名，例如“高等数学”可译为“Advanced Mathematics”。学分、学时、绩点、百分制或等级制成绩都要与原件数字完全一致。评分体系如果使用非百分制，可以在翻译件下方注明换算说明。
如果成绩单上有重修、补考或免修标记，也不要省略或修改。翻译应与原始记录保持一致，任何人为美化都可能造成诚信问题。
学历学位证书翻译注意事项
毕业证和学位证上的姓名拼音必须与护照拼音完全一致，学校名称、专业名称、学习起止时间、证书编号也要逐字核对。中文证书中的编号建议原样保留数字，不要自行分隔或添加空格。
学位名称翻译要准确，例如“工学学士”可译为“Bachelor of Engineering”。若证书上有颁发日期，应明确标注年、月、日，避免只写年份导致审核人员无法确认是否已毕业。
学校信封、密封和盖章要求
如果申请系统要求成绩单由学校密封盖章，应使用学校官方信封，并在封口处加盖学校或教务处章。密封后的信封不要自行拆开，扫描时可以连同信封一起扫描，展示封口章完整。
对于已经毕业的申请人，如果学校无法提供密封服务，可咨询是否接受公证或认证翻译件替代。最终以学校官网或申请系统的要求为准，不要自行判断“应该可以”。
翻译和公证的时间安排
翻译和公证最好放在材料准备的中期进行，不要等所有材料都齐了才处理。建议先联系本科学校档案馆或教务处获取官方成绩单和证书复印件，同时确认是否提供英文翻译和盖章服务。
如果学校不提供翻译，再寻找有资质的翻译机构或公证处。预留一周以上时间处理翻译和公证，避免因快递、审核或返工影响申请节点。
递交前检查：中英文对照
递交前把中文原件和英文翻译件并列打开，逐行核对课程名、学分、成绩、证书信息。重点看是否漏页、是否缺章、是否有多余标注。文件命名建议清晰标注“Transcript_CN”和“Transcript_EN”，方便审核人员识别。
如果发现翻译件有误，应重新翻译并盖章，不要在原翻译件上手写修改。任何涂改都可能被视为无效文件，导致补件或退审。